Monday Folder 5.18.2020

Our Mission: The mission of Crown Pointe Academy is to promote creativity, curiosity, character, and community in a challenging Core Knowledge environment.

A Message from Mr. O: Planning for the Plan

We’ve all learned a lot over the last few months.  We’ve learned how to social distance,  to do without things we used to think of as necessary, and to find supplies that are in short supply.  School has been no different.  We’v e learned a lot these last few months, too: how to run an online school, how to have Google Meet lessons, and how teach from a computer screen.  Despite all we’ve learned, we still have a lot of unknowns.  When is school going to start?  What will school look like?  Is it safe for my child to be around other children?  We’ve all entered a new world and have to figure out a new plan of action.

Our first adaptation to this new world was to move school online.  Now we need to plan on moving school back indoors in the fall.  Our expectation today is that we it won’t have school as usual.  At this time, we believe it is likely that we will have a model of school with multi-week “ sessions” with a maximum class size of 10.  For Crown Pointe, this type of structure would be based on the small group classes we already have, Cougar Time.   Fortunately our teachers and assistants have a great deal of experience with this class structure helping making for a smoother transition.  This new version of school will need to be flexible with the possibility of change at any moment and parents will have the opportunity to opt in to the choice that fits them best.  It is a model of school, with parent choice at the center, where parents can pick the best option for them and their child(ren).  Of course one of these choices will always be a 100% online option for those that want or need it.

So in preparing for these changes, we have assembled a Return to School Committee (RSC) comprised of parents, community members, and staff.  The RSC will meet weekly over the summer and plan for the million inevitable details of such a dramatic change, i.e. cleaning regimens, class structures, lunch schedules, and a routine for temperature checks just to name a few.  The first action of the RSC will be to send out a parent survey the first week of June.  We need your input on times of day, days of the week, online vs. in person and much more.  Look for that survey invitation soon.  The RSC will also update parents on the information you need to know as we get closer to August.  As we develop guidelines for reopening, we want to share them with you.  Many more details will follow.

Additionally, we are upping our technology infrastructure to support this program.  To prepare, the school is in the process of ordering 300 additional Chromebooks.  For the first time, we’ll have enough computers for every student to have one.  The idea is that kids will always have teacher support whether it is in person or at home.

Predicting the future has always been hard, and now it’s even harder than ever.  What CPA must do now is build a model for school that can be flexible; one that can change from online, to in person, to a combination in an instant.  This is the future we are planning for.  A future where we have the capacity to be nimble and quick, react to new information in an instant, follow changing guidelines, help kids learn, and keep them safe.  This is a huge challenge, but we are up to the task.  We have 470 important reasons to get it right–our students.

Email Blast:

Student personal item pick up starts TODAY and will continue all week by alphabetical order.  Pick up will take place in a driveline format from 2:00-6:00 p.m.  Please see the schedule below:

  • Last Names A-G: Monday, May 18th
  • Last Names H-M: Tuesday, May 19th
  • Last Names N-S: Wednesday, May 20th
  • Last Names T-Z: Thursday, May 21st
  • Friday, May 22nd: Anyone who was unable to pick up on the assigned day

If you have multiple last names to pick up, please pick up on the day of your choice.  Important notes for pick up:

  • Please have your driveline number(s) ready.
  • Do NOT get out of your vehicle.  A staff member will bring your items to you.
  • If you have library books to return, please bring them with you.  We will have a box to collect library books.
  • If you have your signed registration packet to turn in, please bring it with you.  We will have a box to accept registration packets.
  • We will also take chromebooks back at pick up if you no longer need them.  However, instruction will continue for all students until May 21st, so please feel free to hold on to the devices.
  • If you plan to return your chromebook, we will need you to complete the chromebook check in form (attached).  Please complete the form and bring it with you to pick up.

School supply kits for next year are available for purchase through the company Edukit.  See the flyer on the website for information and directions on how to order your school supply kit for next school year.

This week’s Monday Folder documents include:
Chromebook Check In Form
Edukit School Supply Kit Order Forms (English)
EduKit School Supply Kit Order Forms (Spanish)

Thank you all for everything as we’ve navigated these challenging circumstances over the past two months.  We know that for many, this has not been easy and has stretched all of us to think of school in a new way.  The fact that so many kept working until the very end is just further evidence of the strength of the CPA community– the dedication of the staff, the efforts and accomplishments of the students, and the support of the parents and families.  You are all simply amazing.  Please do not hesitate to contact us this summer with any questions, and watch for communications from us as we plan for school in August.  We wish you all a happy, healthy, and safe summer.

 

Nuestra misión: La misión de Crown Pointe Academy es promover la creatividad, la curiosidad, el carácter y la comunidad en un entorno desafiante de conocimiento básico.

Un mensaje del Sr. O: Planificación del plan

Todos hemos aprendido mucho en los últimos meses. Hemos aprendido a distanciarse socialmente, a prescindir de las cosas que solíamos considerar necesarias, y a encontrar suministros que escasean. La escuela no ha sido diferente. También hemos aprendido mucho en los últimos meses: cómo administrar una escuela en línea, cómo recibir lecciones de Google Meet y cómo enseñar desde una pantalla de computadora. A pesar de todo lo que hemos aprendido, todavía tenemos muchas incógnitas. ¿Cuándo va a comenzar la escuela? ¿Cómo será la escuela? ¿Es seguro para mi hijo estar cerca de otros niños? Todos hemos entrado en un mundo nuevo y tenemos que encontrar un nuevo plan de acción.

Nuestra primera adaptación a este nuevo mundo fue mover la escuela en línea. Ahora tenemos que planear trasladar la escuela al interior en el otoño. Hoy nuestras expectativas son que no tendremos  la escuela como siempre como antes. En este momento, creemos que es probable que tengamos un modelo de escuela con “sesiones” de varias semanas con un tamaño máximo de clase de 10. Para Crown Pointe, este tipo de estructura se basaría en las clases de grupos pequeños que ya tenemos tener, Cougar Time(grupos pequeños durante el dia). Afortunadamente, nuestros maestros y asistentes tienen una gran experiencia con esta estructura de clase que ayuda a hacer una transición más fluida. Esta nueva versión de la escuela deberá ser flexible con la posibilidad de cambiar en cualquier momento y los padres tendrán la oportunidad de optar por la opción que mejor se adapte a ellos. Es un modelo de escuela, con la elección de los padres en el centro, donde los padres pueden elegir la mejor opción para ellos y sus hijos. Por supuesto, una de estas opciones siempre será una opción 100% en línea para aquellos que la quieran o la necesiten.

Entonces, al prepararnos para estos cambios, hemos reunido un Comité de Regreso a la Escuela (RSC) compuesto por padres, miembros de la comunidad y personal. El RSC se reunirá semanalmente durante el verano y planificará los millones de detalles inevitables de un cambio tan dramático, es decir, regímenes de limpieza, estructuras de clase, horarios de almuerzo y una rutina para controles de temperatura, solo por nombrar algunos. La primera acción del RSC será enviar una encuesta a los padres la primera semana de junio. Necesitamos su opinión sobre las horas del día, los días de la semana, en línea versus en persona y mucho más. Busque esa invitación a la encuesta pronto. El RSC también actualizará a los padres sobre la información que necesita saber a medida que nos acercamos a agosto. A medida que desarrollamos pautas para la reapertura, queremos compartirlas con usted. Muchos más detalles seguirán.

Además, estamos mejorando nuestra infraestructura tecnológica para respaldar este programa. Para prepararse, la escuela está en el proceso de ordenar 300 Chromebooks adicionales. Por primera vez, tendremos suficientes computadoras para que cada estudiante tenga una. La idea es que los niños siempre tengan el apoyo del maestro, ya sea en persona o en casa.

Predecir el futuro siempre ha sido difícil, y ahora es aún más difícil que nunca. Lo que CPA debe hacer ahora es construir un modelo para la escuela que pueda ser flexible; uno que puede cambiar de en línea, en persona, a una combinación en un instante. Este es el futuro que estamos planeando. Un futuro en el que tengamos la capacidad de ser ágiles y rápidos, reaccionar a la información nueva en un instante, seguir pautas cambiantes, ayudar a los niños a aprender y mantenerlos a salvo. Este es un gran desafío, pero estamos a la altura de la tarea. Tenemos 470 razones importantes para hacerlo bien: nuestros estudiantes.

Explosión correo electrónico(Email Blast):
la recolección de artículos personales del estudiante comienza HOY y continuará toda la semana por orden alfabético. La recogida se llevará a cabo en un formato de línea de transmisión de 2: 00-6: 00 pm Consulte el siguiente horario:

  • Apellidos A-G: lunes, 18 de mayo
  • Apellidos H-M: martes, 19 de mayo
  • Apellidos N-S: miércoles, 20 de mayo
  • Apellidos T-Z: jueves 21 de mayo
  • Viernes 22 de mayo: cualquier persona que no haya podido recoger el día asignado

Si tiene varios apellidos que recoger, recoja el día de su elección. Notas importantes para la recogida:

  • Tenga a mano sus números de línea de conducción.
  • NO salga de su vehículo. Un miembro del personal le traerá sus artículos.
  • Si tiene libros de la biblioteca para devolver, tráiganos con usted. Tendremos una caja para recoger libros de la biblioteca.
  • Si tiene su paquete de registro firmado para entregar, tráigalo con usted. Tendremos una caja para aceptar paquetes de registro.

También retiraremos los Chromebooks cuando los recoja si ya no los necesita. Sin embargo, la instrucción continuará para todos los estudiantes hasta el 21 de mayo, así que no dude en aferrarse a los dispositivos.

Si planea devolver su Chromebook, necesitaremos que complete el formulario de verificación de Chromebook (adjunto). Complete el formulario y tráigalo con usted para que lo recoja.

Los kits de útiles escolares para el próximo año están disponibles para su compra a través de la compañía Edukit. Consulte el folleto en el sitio web para obtener información e instrucciones sobre cómo solicitar su kit de útiles escolares para el próximo año escolar.

Los documentos de la carpeta del lunes de esta semana incluyen:
Formulario de registro de Chromebook Formularios de
Pedido del kit de útiles escolares EduKit (inglés)
Pedido del kit de útiles escolares EduKit (español)

Gracias a todos por todo mientras hemos navegado estas circunstancias desafiantes en los últimos dos meses. Sabemos que para muchos, esto no ha sido fácil y nos ha obligado a pensar en la escuela de una manera nueva. El hecho de que tantos siguieran trabajando hasta el final es una prueba más de la fortaleza de la comunidad de CPA: la dedicación del personal, los esfuerzos y logros de los estudiantes y el apoyo de los padres y las familias. Todos ustedes son simplemente increíbles. No dude en contactarnos este verano si tiene alguna pregunta, y esté atento a nuestras comunicaciones mientras planeamos la escuela en agosto. Les deseamos a todos un verano feliz, saludable y seguro.

 

 

 

 

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